Direction Communications et développement institutionnel

L’équipe des TI a débuté l’implantation de l’authentification à deux facteurs pour les services Microsoft et ceux de Skytech (Clara et Omnivox). L’authentification à multiples facteurs est un processus de sécurité qui nécessite plus d’une forme de vérification pour confirmer l’identité d’un utilisateur. Elle fonctionne en ajoutant une étape supplémentaire après la vérification des identifiants de connexion habituels (nom d’utilisateur et mot de passe). L’avantage principal de ce processus est que même si un mot de passe est compromis, l’accès n’est accordé que si l’utilisateur possède le facteur d’authentification secondaire. C’est donc un moyen efficace de renforcer la sécurité des comptes informatiques.

L’équipe de TI vous recommande de toujours utiliser le « P: » ou le « U: » sur votre ordinateur ou bien des plateformes Teams et OneDrive pour stocker vos fichiers. Ainsi, vous devez le moins possible vous servir du « C: », du bureau ou du dossier « documents » de Windows, car ces emplacements sont plus vulnérables et vos fichiers seront irrécupérables en cas de problème informatique. Merci de votre coopération!

C’est samedi dernier (3 février 2024) qu’ont eu lieu les portes ouvertes hivernales du Campus. Une fois de plus, des records furent fracassés :

1. 283 futurs étudiants inscrits (hausse de 55 % vs hiver 2023)
2. 206 futurs étudiants sur place (hausse de 76 % vs hiver 2023)
3. 189 demandes d’admission (hausse de 46 % vs hiver 2023)

Ces résultats sont d’autant plus impressionnants que ces records avaient déjà tous été battus l’hiver dernier!

Ce qui fait toutefois le plus plaisir, c’est d’entendre les commentaires positifs de nos visiteurs quant à l’organisation (« ça roule, c’est fluide! ») et l’accueil chaleureux qui leur est réservé. Ces félicitations se doivent donc d’être partagées avec la centaine de personnes qui ont contribué à cette importante activité de promotion, notamment à nos nombreux étudiants bénévoles. Le professionnalisme et l’enthousiasme que chacun y met permettent de réellement faire bonne impression auprès de nos visiteurs.

D’ailleurs, si vous travaillez au CNDF et que vous n’avez jamais assisté à l’événement, nous vous invitons à venir faire une saucette d’une dizaine de minutes lors de la prochaine édition automnale. Nul doute que vous redécouvrirez le Campus sous un nouvel œil, car il a vraiment fière allure lors de ces journées spéciales!

Fière d’une surprenante première édition, l’équipe de la Fondation du Campus Notre-Dame-de-Foy a récidivé en proposant à nouveau son Encan des Fêtes, cette fois du 13 novembre au 13 décembre 2023.

En allant chercher une vingtaine de prix de plus que lors de la première édition et en intéressant plus d’une centaine de participants, les membres du CA de la Fondation du Campus Notre-Dame-de-Foy ont été en mesure de dépasser leur objectif de 10 000 $ de vente. L’argent recueilli lors de l’encan servira notamment à mettre en place différents projets au bénéfice de l’ensemble de la population étudiante, de même qu’à remettre des bourses aux étudiants les plus persévérants.

Évidemment, cela n’aurait jamais pu être possible sans le généreux soutien de ses donateurs :

Un merci également aux professeurs, employés et étudiants qui ont misé un peu, beaucoup, passionnément!

L’Encan des Fêtes de la Fondation du Campus Notre-Dame-de-Foy sera de retour pour une troisième édition à l’automne prochain. Nous sommes d’ores et déjà à la recherche de nouveaux donateurs : vous avez une entreprise OU votre conjoint/conjointe a une entreprise? Dans un tel cas, n’hésitez pas à vous manifester auprès des membres du CA de la Fondation! Sachez que nous remettrons aux donateurs des reçus de charité aux fins d’impôt d’une somme de la valeur marchande du don.

Vous n’êtes soudainement plus capable d’imprimer vos documents? Vous avez de la difficulté avec un projecteur? Un simple rappel que pour tout problème informatique, vous devez faire un ticket à support.cndf.qc.ca. Le technicien en administration s’occupera ensuite d’assigner votre demande au bon technicien en informatique. On vous demande ainsi de ne pas aller voir directement les TI, à moins qu’il s’agisse d’une urgence. Dans ce cas, veuillez-vous présenter au local E-007 du pavillon Central.

Comme entreprise québécoise, nous avons à produire un rapport triennal de l’utilisation du français à l’Office québécois de la langue française (OQLF). Pour ce faire, nous avons mis sur pied un comité de francisation dont la composition est la suivante :

• Marc Rochette, représentant de la direction des études
• Julie Dumont, représentante de la direction des ressources humaines
• Jean-François Lebrun, représentant de la direction du développement institutionnel
• Magalie Dumont, représentante du personnel professionnel
• Catherine Galerneau, représentante du personnel professionnel
• Violette Beaudoin, représentante du personnel de soutien

Le comité doit se réunir au moins une fois tous les six mois. Ainsi, une première rencontre a eu lieu le 18 janvier afin de procéder à l’élection officielle des membres et à la vérification du rapport triennal avant de l’envoyer à l’OQLF.

Vous l’aurez peut-être déjà remarqué, mais l’Encan des Fêtes de la Fondation du CNDF est de retour pour une deuxième édition! Si cela n’est pas déjà fait, on vous encourage à aller voir les lots disponibles. Pour vous donner un aperçu, en voici quelques-uns :

• Chandail autographié de Laurent Duvernay-Tardif
• Carte-cadeau de 500$ chez Tanguay
• Paire de billets de saison 2024 du Rouge et Or Football
• Écouteurs sans fil Bluetooth
• Et une quarantaine d’autres prix pour tous les goûts!

Sachez qu’il n’est pas trop tard non plus pour nous remettre un prix : vous êtes propriétaire d’une entreprise, votre voisin est responsable du marketing, votre ami d’enfance est dans l’événementiel? Sachez que nous remettrons aux donateurs des reçus de charité aux fins d’impôt au montant de la valeur marchande du don.

L’argent recueilli servira notamment à mettre en place différents projets pour le bénéfice de l’ensemble de la population étudiante, de même qu’à remettre des bourses aux étudiants les plus persévérants. Vous avez jusqu’au 17 décembre pour participer à l’encan sur notre plateforme virtuelle. À vos marques, prêts, misez!

Gagnant de la Loto Notre-Dame

Le 18 novembre dernier avaient lieu les portes ouvertes automnales au Campus. Plus de 397 futurs étudiants auront assisté à une visite guidée des programmes et/ou seront allés poser des questions aux gens présents dans les kiosques.

Peut-être étiez-vous à la maison, à votre kiosque ou dans un autre pavillon et que vous n’avez pas pu voir la file d’attente devant le poste d’accueil au Central, mais sachez que c’était impressionnant! Et que dire de l’auditorium bondé à 10h30! Vraisemblablement, le pari de changer la date et les heures afin d’éviter la fin de semaine du Vendredi fou / Cyber lundi a payé, car les futurs étudiants étaient déjà fort nombreux plus de 45 minutes avant l’heure d’ouverture prévue.

Dans un souci d’amélioration continue, des ajustements seront apportés lors des prochaines éditions des portes ouvertes afin de rendre l’expérience plus plaisante pour nos visiteurs. Des visites seront ajoutées à certains programmes et on reverra la disposition des kiosques sur la terrasse au premier étage notamment.

Il est important de mentionner que 231 demandes d’admission ont été effectuées durant cette fin de semaine, battant ainsi le record établi à l’automne 2022. Pour arriver à cet impressionnant résultat, il aura fallu qu’employés, professeurs et bénévoles répètent constamment aux visiteurs de « terminer leur visite à la cafétéria ». Cette phrase a dû être dite des milliers de fois et c’est ce qui explique en partie ces bons résultats : merci à tous ceux qui ont adhéré à ce mouvement! Évidemment, ça signifie aussi que les personnes responsables des visites et des kiosques furent convaincantes lors de leurs présentations.

Les portes ouvertes hivernales auront lieu le 3 février prochain.

Vous avez oublié votre mot de passe et vous n’êtes pas capable de vous connecter à votre ordinateur? Vous pouvez vous présenter au bureau E-007 du pavillon Central avec une pièce d’identité. Les TI règleront ce problème rapidement!

On vous rappelle aussi que vous devez changer votre mot de passe fréquemment. De plus, si vous devez écrire votre mot de passe, ce qui n’est pas recommandé, il ne faut pas le mettre en évidence (surtout pas en-dessous de votre clavier!) Quand vous tapez votre mot de passe, on vous suggère également de le faire en toute discrétion.

Stage d’un jour en Sécurité publique avec des élèves autochtones

Matinée collégiale avec des étudiants de secondaire 5

La journée portes ouvertes du CNDF aura lieu le samedi 18 novembre 2023, soit une semaine plus tôt que les dernières années. Plusieurs personnes nous ont mentionné au fil des ans que notre choix de date les précédentes années n’était pas idéal (les jeunes qui travaillent dans des boutiques ne pouvaient s’absenter durant la fin de semaine du Vendredi fou – Cyberlundi)…

Comme deux autres cégeps de la région tiendront eux aussi leur opération portes ouvertes le 18 novembre (l’un en matinée, l’autre en après-midi), on a choisi de s’insérer entre les deux : on pense qu’un futur étudiant aura assez de temps pour aller dans l’un de ces cégeps et venir nous voir également, si tel est son désir.

Nous conservons la même formule que les deux dernières éditions des portes ouvertes automnales, à savoir qu’on continuera d’inciter les gens à réserver leur visite en remplissant un court formulaire disponible sur notre site web.

Une fois de plus, le mot d’ordre sera de s’assurer que la totalité des visiteurs terminent leur visite au CNDF en passant par la cafétéria, là où ils pourront remplir gratuitement leur demande d’admission. Rappelons que l’an dernier, l’opération des portes ouvertes à l’automne avait généré 196 demandes d’admission, d’où l’importance de l’événement pour le recrutement.

Nous avons bien hâte d’accueillir le public sur le Campus et leur faire valoir nos services et nos merveilleux programmes d’études!

Si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez inscrire à votre calendrier que les portes ouvertes hivernales auront lieu, elles, le 3 février 2024.

Le saviez-vous? C’est désormais la bibliothèque qui est en charge de prêter à court et à moyen terme le matériel informatique sur le Campus. Ordinateurs portables, chargeurs, adaptateurs, et tout autre outil de travail qui pourrait vous être utile est donc à votre disposition à cet endroit. Les TI ne font plus aucun prêt.

Comme vous le savez peut-être déjà la Fondation du CNDF a récemment lancé sa Loto Notre-Dame, un moitié-moitié cumulatif ayant pour objectif de collecter des fonds pour des équipements qui bénéficieront aux équipes sportives du Notre-Dame. Tout comme son nom l’indique, le prix à gagner sera d’un montant équivalent à 50% de la somme totale collectée grâce à la vente des billets. On vous encourage donc encore une fois à vous procurer vos billets via la plateforme Zeffy afin de faire monter le montant du gros lot, qui est présentement de 540$. Voici les différents tarifs :

• 1 billet pour 2$
• 3 billets pour 5$
• 8 billets pour 10$
• 20 billets pour 20$

On vous rappelle que le tirage au sort pour déterminer le grand gagnant aura lieu le 12 novembre prochain, juste avant le début de la période des fêtes. Nous comptons sur votre générosité!

Acheter vos billets!

La période plutôt intense de recrutement est commencée depuis quelques semaines. Question de donner un aperçu des activités à venir et des moments où, en tant que professeurs et/ou employés, vous pourriez être sollicités, permettez-moi de présenter certaines actions :

Événements de recrutement

Les personnes ciblées recevront incessamment de l’information au sujet de ces activités.

Tournée dans les écoles

Notre conseillère en recrutement étudiant a débuté sa tournée qui la mènera aux quatre coins de la province dans les prochains mois. Cette année encore, plus d’une cinquantaine d’écoles devraient être visitées.

Étudiant d’un jour

Nous sommes satisfaits d’avoir pu commencer cette opération un peu plus tôt cette année. Ainsi, nous permettons depuis la mi-septembre à des jeunes de secondaire 4 et 5 (et d’autres plus âgés) de venir découvrir durant quelques heures certains de nos programmes. Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être intéressé par l’activité Étudiant d’un jour? N’hésitez pas à lui faire connaître cette opportunité.

Nouveau prospectus

Peut-être avez-vous pu mettre la main sur une copie et le consulter en format papier. Mais pour ceux qui n’auraient pas eu l’occasion, ce document de promotion annuel est aussi disponible en version électronique.

Campagne pour les portes ouvertes

Enfin, la nouvelle campagne publicitaire sera lancée à la mi-octobre. Bien que certaines actions s’étireront au-delà du 1er mars, une part importante des efforts publicitaires sera consacrée à tenter d’attirer le plus grand nombre de futurs étudiants aux portes ouvertes de l’automne. Toujours question de sortir un peu du lot dans une période où écoles secondaires et cégeps publics envahissent les médias, nous continuerons avec nos « bonshommes » que vous avez vus ces dernières années à la télévision et sur le web.

Pour plus d’information sur les actions de promotion et de recrutement, n’hésitez pas à communiquer avec moi :

Jean-François Lebrun
Coordonnateur aux communications et au développement philanthropique
lebrunjf@cndf.qc.ca

Vous aurez peut-être remarqué qu’il y a parfois des messages frauduleux qui s’infiltrent dans votre boîte courriel. On vous demande de rester vigilants en tout temps et de ne pas cliquer trop rapidement sur les liens ou les pièces jointes que vous recevez. Si un courriel vous semble suspect et que vous avez un doute, n’hésitez pas à contacter l’équipe des TI.

On en profite aussi pour vous rappeler que pour tout problème informatique, vous devez faire un ticket à support.cndf.qc.ca. Ensuite, le technicien en administration assignera votre demande au bon technicien en informatique. Merci de votre collaboration!

La Fondation du Campus Notre-Dame-de-Foy a lancé tout récemment sa Loto Notre-Dame, un moitié-moitié cumulatif ayant pour objectif de collecter des fonds pour des équipements qui bénéficieront aux équipes sportives du Notre-Dame. Tout comme son nom l’indique, le prix à gagner sera d’un montant équivalent à 50 % de la somme totale collectée grâce à la vente des billets. Il est possible d’acheter vos billets via la plateforme Zeffy. Voici les tarifs :

• 1 billet pour 2 $
• 3 billets pour 5 $
• 8 billets pour 10 $
• 20 billets pour 20 $

Le tirage au sort aura lieu le 12 novembre prochain et la personne gagnante sera contactée par courriel.

Au moment où vous lirez ces lignes, la personne gagnante pourrait se mériter plus de 330$. Nous comptons sur votre générosité afin de s’approcher d’une cagnotte de 500$, ce qui se prendrait bien à la veille de la période des fêtes!

Acheter vos billets!

Bonne chance à tous!

Maintenant que l’année scolaire est terminée (ou presque…), nous vous avons préparé un bref résumé des saisons sportives des équipes du Notre-Dame.

L’année scolaire 2022-2023 a été très occupée du côté des communications et du développement institutionnel qui inclut l’informatique, l’audiovisuel, le web et la reprographie. En effet, vos collègues ont traité plus de 3 000 tickets depuis le mois d’août dernier. Ils profiteront également des prochaines semaines pour remettre à jour les équipements et les appareils dans tous les pavillons du Campus. Au nom de toute l’équipe, nous vous souhaitons de passer d’excellentes vacances d’été!