Direction Communications et développement institutionnel

En naviguant sur cette merveille qu’est https://web.archive.org/, on arrive à retrouver des traces du site web du CNDF sous sa forme actuelle aussi loin (technologiquement parlant…) qu’en 2017. Mais certaines informations nous laissent croire le site aurait été créé avant cela, soit quelque part aux alentours de 2014, et qu’on lui aurait apporté que des changements esthétiques à l’époque.

Mais d’une manière ou d’une autre, www.cndf.qc.ca a vécu plus longtemps que prévu et le moment est maintenant venu de préparer son successeur! Ainsi, c’est quelques jours avant la dernière semaine de relâche qu’a débuté le processus devant mener à la réalisation d’un nouveau site web pour le Campus.

À ce jour, différentes personnes ont été rencontrées du fait qu’elles représentent un service, une équipe, voire une situation spéciale sur le web : des gens des sports, des ressources humaines, des TI, du Centre RISC et de l’admission entre autres. Les directrices adjointes des études ont aussi été rencontrées afin de représenter l’ensemble des programmes.

Ces réunions nous ont permis de recueillir de nombreuses informations riches et pertinentes qui vont alimenter nos réflexions quant aux besoins devant être comblés par le site, à son arborescence, de même qu’à son contenu (visuel et rédactionnel), ses fonctionnalités, sa trouvabilité sur les moteurs de recherche, sa sécurité et bien d’autres notions encore.

Évidemment, ce serait incroyable de prendre du temps pour rencontrer chaque employé du CNDF afin de recevoir les avis de tout le monde. Sauf qu’il est assez facile d’imaginer la complexité de trouver des plages horaires afin de rendre cela possible! Et autre tâche majeure : collecter le tout et faire ressortir quelque chose de digeste d’une multitude d’avis, parfois divergents, que cela pourrait générer.

Ceci étant, si vous avez des suggestions de FONCTIONNALITÉS ou des idées sur comment nous pourrions utiliser mieux/différemment le site du Campus pour sa promotion, son recrutement et même sa rétention d’étudiants, nous aimerions vous entendre (ou vous lire)! Attention : on ne cherche pas à discuter de couleurs, de photos, de vidéos : ce bout, on s’en occupe avec nos agences. De toute façon, les goûts, c’est bien personnel… Mais si vous avez des idées à nous partager, écrivez-nous à web@cndf.qc.ca. Dans les deux prochaines semaines idéalement.

Cette période de collecte de besoins, de benchmarking, de veille concurrentielle et d’analyses diverses est évidemment bien importante. C’est ce qui nous permettra de communiquer clairement nos attentes à nos agences et à ces dernières, de bien saisir l’ampleur et la complexité de ce qu’ils ont à mettre en valeur. Par la suite suivront de nombreuses étapes d’architecture de contenu, d’optimisation de contenu, de maquettes schématiques et bien d’autres choses encore. Nous tâcherons de vous tenir au courant tout au long de ce projet, lequel devrait tenir occupée pendant de nombreuses semaines l’équipe des communications du Campus.

Pour la 13e édition de notre camp de football de la relâche, nous avons accueilli 205 joueurs provenant d’un peu partout au Québec. Nous avons également pu compter sur une brigade d’entraîneurs jouant au niveau de la Ligue canadienne de football (LCF). Les jeunes athlètes ont ainsi eu l’opportunité de pratiquer leur sport favori dans notre stade couvert, mais aussi faire de nouvelles rencontres et de bénéficier de conseils d’athlètes professionnels. Un grand merci à tous ceux qui ont participé à l’organisation de cet événement!

D’aussi loin que nous puissions avoir accès aux statistiques, l’édition hivernale des portes ouvertes a toujours attiré moins de gens que sa contrepartie automnale. Ce qui est tout à fait normal. En fait, le contraire serait inquiétant : ce serait signe d’un manque sérieux de planification et d’intérêt de la part des prochaines cohortes d’étudiants et d’étudiantes si tout le monde attendait à la dernière minute pour s’informer au sujet des études collégiales!

Pourtant, d’une fois à l’autre, une certaine inquiétude plane sur le Campus : « Hum, me semble qu’il y a moins de monde… » Réaction normale sans doute, alors que le plus récent souvenir en mémoire est celui de novembre où les foules se déplacent en plus grand nombre. On plaide coupable ici : ces pensées nous ont, nous aussi, traversé l’esprit pendant un moment.

Pourtant, une fois de plus, nous sommes heureux de pouvoir annoncer que les succès passés ont été à nouveau dépassés :

• 8% plus de monde que l’hiver passé
• 12,5% plus de demandes d’admission durant la fin de semaine que l’hiver passé

Mais contextualisons le tout : la différence entre le nombre d’admissions de cet hiver et celui de l’AUTOMNE 2023 (pas 2024, mais bien 2023), est d’uniquement 7,8%.

En clair, cela signifie qu’à l’hiver 2025, nous avons obtenu 213 demandes d’admission et qu’à l’automne 2023, le chiffre était de 231 : tout juste 18 demandes d’admission de moins. Et voyez ce qu’on disait de l’édition des portes A23!

A23… H24, A24, H25 : trois éditions plus tard, le succès de la première est pratiquement égal au succès de la dernière. Comme quoi la mémoire peut parfois nous jouer des tours!

Assurément, les portes ouvertes hivernales prennent une place importante parmi les activités de recrutement du Campus. Merci à tous ceux et celles qui aident à rendre le Campus toujours plus attirant et à faire de cet événement un succès.

Une fois de plus, l’opération des portes ouvertes automnales a connu un vif succès!

1. 570 futurs étudiants inscrits (hausse de 13 % vs automne 2023)
2. 428 futurs étudiants sur place (hausse de 8 % vs automne 2023)
3. 264 demandes d’admission (hausse de 14 % vs automne 2023)

Quant au ratio entre le nombre d’étudiants présents et le nombre de ceux qui font une demande d’admission sur le champ continue d’augmenter, celui-ci continue de progresser et vient de passer la barre du 60%. Signe que les gens apprécient ce qu’ils voient!

Ce sont donc encore de très belles augmentations. Et malgré la hausse du nombre de visiteurs, les déplacements se sont avérés des plus fluides et l’accueil, toujours aussi chaleureux. Les commentaires furent d’ailleurs nombreux à la sortie pour nous féliciter.

Chapeau donc à la centaine de personnes qui ont contribué à cette importante activité de promotion, notamment à nos nombreux étudiants bénévoles. Chacun y a mis une bonne dose de professionnalisme et d’enthousiasme, ce qui a permis de faire bonne impression auprès des jeunes présents et de leurs parents.

Et, avec autant de demandes d’admission, il est clair que la phrase « n’oubliez pas de terminer votre visite à la cafétéria » fut répétée des milliers de fois aux visiteurs par les employés, les professeurs et les bénévoles. Merci de continuer à adhérer à ce mouvement!

Une fois de plus, on se permet d’inviter les gens qui travaillent au CNDF et qui n’auraient jamais assisté à l’événement. Nul doute que vous redécouvrirez le Campus sous un nouvel œil, car il a vraiment fière allure lors de ces journées spéciales!

Prochain rendez-vous : samedi 1er février 2025.

Plusieurs ont l’habitude de transférer aux TI les courriels qu’ils croient frauduleux ou étant une tentative d’hameçonnage. Nous vous rappelons qu’il est important de NE PAS transférer ces messages, car cela facilite la propagation des virus et amplifie les tentatives. Des techniques rares permettent aux pirates d’infecter un ordinateur lors de la lecture d’un courriel, sans cliquer sur un lien ni ouvrir de pièce jointe. Il est donc recommandé de supprimer le courriel dès que des doutes surgissent. Si vous souhaitez le signaler, vous devez le faire sans nous transférer le courriel. Dans la version web d’Outlook, vous avez l’option pour signaler une tentative d’hameçonnage ou du courrier indésirable :

• Cocher le courriel à signaler
• Cliquer sur le bouton « Signaler »
• Sélectionner un des deux types de signalement proposés

Une autre méthode est de faire un ticket en nous donnant la date, l’heure, l’expéditeur et l’objet du courriel. Avec les outils sur les serveurs, nous serons en mesure d’identifier les informations en lien avec ce courriel sans prendre le risque de compromettre notre sécurité.

Soyez vigilants, ne laissez pas les fraudeurs vous piéger!

Matinée collégiale

Journée des conseillers en orientation

L’équipe des TI a débuté l’implantation de l’authentification à deux facteurs pour les services Microsoft et ceux de Skytech (Clara et Omnivox). L’authentification à multiples facteurs est un processus de sécurité qui nécessite plus d’une forme de vérification pour confirmer l’identité d’un utilisateur. Elle fonctionne en ajoutant une étape supplémentaire après la vérification des identifiants de connexion habituels (nom d’utilisateur et mot de passe). L’avantage principal de ce processus est que même si un mot de passe est compromis, l’accès n’est accordé que si l’utilisateur possède le facteur d’authentification secondaire. C’est donc un moyen efficace de renforcer la sécurité des comptes informatiques.

L’équipe de TI vous recommande de toujours utiliser le « P: » ou le « U: » sur votre ordinateur ou bien des plateformes Teams et OneDrive pour stocker vos fichiers. Ainsi, vous devez le moins possible vous servir du « C: », du bureau ou du dossier « documents » de Windows, car ces emplacements sont plus vulnérables et vos fichiers seront irrécupérables en cas de problème informatique. Merci de votre coopération!

C’est samedi dernier (3 février 2024) qu’ont eu lieu les portes ouvertes hivernales du Campus. Une fois de plus, des records furent fracassés :

1. 283 futurs étudiants inscrits (hausse de 55 % vs hiver 2023)
2. 206 futurs étudiants sur place (hausse de 76 % vs hiver 2023)
3. 189 demandes d’admission (hausse de 46 % vs hiver 2023)

Ces résultats sont d’autant plus impressionnants que ces records avaient déjà tous été battus l’hiver dernier!

Ce qui fait toutefois le plus plaisir, c’est d’entendre les commentaires positifs de nos visiteurs quant à l’organisation (« ça roule, c’est fluide! ») et l’accueil chaleureux qui leur est réservé. Ces félicitations se doivent donc d’être partagées avec la centaine de personnes qui ont contribué à cette importante activité de promotion, notamment à nos nombreux étudiants bénévoles. Le professionnalisme et l’enthousiasme que chacun y met permettent de réellement faire bonne impression auprès de nos visiteurs.

D’ailleurs, si vous travaillez au CNDF et que vous n’avez jamais assisté à l’événement, nous vous invitons à venir faire une saucette d’une dizaine de minutes lors de la prochaine édition automnale. Nul doute que vous redécouvrirez le Campus sous un nouvel œil, car il a vraiment fière allure lors de ces journées spéciales!

Fière d’une surprenante première édition, l’équipe de la Fondation du Campus Notre-Dame-de-Foy a récidivé en proposant à nouveau son Encan des Fêtes, cette fois du 13 novembre au 13 décembre 2023.

En allant chercher une vingtaine de prix de plus que lors de la première édition et en intéressant plus d’une centaine de participants, les membres du CA de la Fondation du Campus Notre-Dame-de-Foy ont été en mesure de dépasser leur objectif de 10 000 $ de vente. L’argent recueilli lors de l’encan servira notamment à mettre en place différents projets au bénéfice de l’ensemble de la population étudiante, de même qu’à remettre des bourses aux étudiants les plus persévérants.

Évidemment, cela n’aurait jamais pu être possible sans le généreux soutien de ses donateurs :

Un merci également aux professeurs, employés et étudiants qui ont misé un peu, beaucoup, passionnément!

L’Encan des Fêtes de la Fondation du Campus Notre-Dame-de-Foy sera de retour pour une troisième édition à l’automne prochain. Nous sommes d’ores et déjà à la recherche de nouveaux donateurs : vous avez une entreprise OU votre conjoint/conjointe a une entreprise? Dans un tel cas, n’hésitez pas à vous manifester auprès des membres du CA de la Fondation! Sachez que nous remettrons aux donateurs des reçus de charité aux fins d’impôt d’une somme de la valeur marchande du don.

Vous n’êtes soudainement plus capable d’imprimer vos documents? Vous avez de la difficulté avec un projecteur? Un simple rappel que pour tout problème informatique, vous devez faire un ticket à support.cndf.qc.ca. Le technicien en administration s’occupera ensuite d’assigner votre demande au bon technicien en informatique. On vous demande ainsi de ne pas aller voir directement les TI, à moins qu’il s’agisse d’une urgence. Dans ce cas, veuillez-vous présenter au local E-007 du pavillon Central.

Comme entreprise québécoise, nous avons à produire un rapport triennal de l’utilisation du français à l’Office québécois de la langue française (OQLF). Pour ce faire, nous avons mis sur pied un comité de francisation dont la composition est la suivante :

• Marc Rochette, représentant de la direction des études
• Julie Dumont, représentante de la direction des ressources humaines
• Jean-François Lebrun, représentant de la direction du développement institutionnel
• Magalie Dumont, représentante du personnel professionnel
• Catherine Galerneau, représentante du personnel professionnel
• Violette Beaudoin, représentante du personnel de soutien

Le comité doit se réunir au moins une fois tous les six mois. Ainsi, une première rencontre a eu lieu le 18 janvier afin de procéder à l’élection officielle des membres et à la vérification du rapport triennal avant de l’envoyer à l’OQLF.

Vous l’aurez peut-être déjà remarqué, mais l’Encan des Fêtes de la Fondation du CNDF est de retour pour une deuxième édition! Si cela n’est pas déjà fait, on vous encourage à aller voir les lots disponibles. Pour vous donner un aperçu, en voici quelques-uns :

• Chandail autographié de Laurent Duvernay-Tardif
• Carte-cadeau de 500$ chez Tanguay
• Paire de billets de saison 2024 du Rouge et Or Football
• Écouteurs sans fil Bluetooth
• Et une quarantaine d’autres prix pour tous les goûts!

Sachez qu’il n’est pas trop tard non plus pour nous remettre un prix : vous êtes propriétaire d’une entreprise, votre voisin est responsable du marketing, votre ami d’enfance est dans l’événementiel? Sachez que nous remettrons aux donateurs des reçus de charité aux fins d’impôt au montant de la valeur marchande du don.

L’argent recueilli servira notamment à mettre en place différents projets pour le bénéfice de l’ensemble de la population étudiante, de même qu’à remettre des bourses aux étudiants les plus persévérants. Vous avez jusqu’au 17 décembre pour participer à l’encan sur notre plateforme virtuelle. À vos marques, prêts, misez!

Gagnant de la Loto Notre-Dame

Le 18 novembre dernier avaient lieu les portes ouvertes automnales au Campus. Plus de 397 futurs étudiants auront assisté à une visite guidée des programmes et/ou seront allés poser des questions aux gens présents dans les kiosques.

Peut-être étiez-vous à la maison, à votre kiosque ou dans un autre pavillon et que vous n’avez pas pu voir la file d’attente devant le poste d’accueil au Central, mais sachez que c’était impressionnant! Et que dire de l’auditorium bondé à 10h30! Vraisemblablement, le pari de changer la date et les heures afin d’éviter la fin de semaine du Vendredi fou / Cyber lundi a payé, car les futurs étudiants étaient déjà fort nombreux plus de 45 minutes avant l’heure d’ouverture prévue.

Dans un souci d’amélioration continue, des ajustements seront apportés lors des prochaines éditions des portes ouvertes afin de rendre l’expérience plus plaisante pour nos visiteurs. Des visites seront ajoutées à certains programmes et on reverra la disposition des kiosques sur la terrasse au premier étage notamment.

Il est important de mentionner que 231 demandes d’admission ont été effectuées durant cette fin de semaine, battant ainsi le record établi à l’automne 2022. Pour arriver à cet impressionnant résultat, il aura fallu qu’employés, professeurs et bénévoles répètent constamment aux visiteurs de « terminer leur visite à la cafétéria ». Cette phrase a dû être dite des milliers de fois et c’est ce qui explique en partie ces bons résultats : merci à tous ceux qui ont adhéré à ce mouvement! Évidemment, ça signifie aussi que les personnes responsables des visites et des kiosques furent convaincantes lors de leurs présentations.

Les portes ouvertes hivernales auront lieu le 3 février prochain.

Vous avez oublié votre mot de passe et vous n’êtes pas capable de vous connecter à votre ordinateur? Vous pouvez vous présenter au bureau E-007 du pavillon Central avec une pièce d’identité. Les TI règleront ce problème rapidement!

On vous rappelle aussi que vous devez changer votre mot de passe fréquemment. De plus, si vous devez écrire votre mot de passe, ce qui n’est pas recommandé, il ne faut pas le mettre en évidence (surtout pas en-dessous de votre clavier!) Quand vous tapez votre mot de passe, on vous suggère également de le faire en toute discrétion.

Stage d’un jour en Sécurité publique avec des élèves autochtones

Matinée collégiale avec des étudiants de secondaire 5

La journée portes ouvertes du CNDF aura lieu le samedi 18 novembre 2023, soit une semaine plus tôt que les dernières années. Plusieurs personnes nous ont mentionné au fil des ans que notre choix de date les précédentes années n’était pas idéal (les jeunes qui travaillent dans des boutiques ne pouvaient s’absenter durant la fin de semaine du Vendredi fou – Cyberlundi)…

Comme deux autres cégeps de la région tiendront eux aussi leur opération portes ouvertes le 18 novembre (l’un en matinée, l’autre en après-midi), on a choisi de s’insérer entre les deux : on pense qu’un futur étudiant aura assez de temps pour aller dans l’un de ces cégeps et venir nous voir également, si tel est son désir.

Nous conservons la même formule que les deux dernières éditions des portes ouvertes automnales, à savoir qu’on continuera d’inciter les gens à réserver leur visite en remplissant un court formulaire disponible sur notre site web.

Une fois de plus, le mot d’ordre sera de s’assurer que la totalité des visiteurs terminent leur visite au CNDF en passant par la cafétéria, là où ils pourront remplir gratuitement leur demande d’admission. Rappelons que l’an dernier, l’opération des portes ouvertes à l’automne avait généré 196 demandes d’admission, d’où l’importance de l’événement pour le recrutement.

Nous avons bien hâte d’accueillir le public sur le Campus et leur faire valoir nos services et nos merveilleux programmes d’études!

Si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez inscrire à votre calendrier que les portes ouvertes hivernales auront lieu, elles, le 3 février 2024.