Préparer son espace de travail avant les vacances

Avant de partir en vacances ou de s’absenter pour une période prolongée, quelques gestes simples peuvent faciliter le travail des collègues et rendre le retour plus agréable.

D’abord, il est important de faire le suivi des dossiers urgents. Informer les personnes concernées des échéances à venir ou des éléments en attente permet d’éviter les mauvaises surprises pendant l’absence. Il peut être utile d’indiquer une personne-ressource pour les suivis temporaires.

Un message d’absence clair dans Outlook et Teams aide également à orienter rapidement les employés et les étudiants vers la bonne ressource. Un bon message devrait inclure la date de retour et, au besoin, les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence.

Avant le départ, prendre quelques minutes pour classer les documents importants, fermer les sessions ouvertes et ranger son espace de travail contribue aussi à la sécurité de l’information et facilite le travail du personnel d’entretien.

Enfin, préparer son départ, c’est aussi se permettre de réellement décrocher. Un environnement organisé et des suivis bien transmis permettent de partir l’esprit plus tranquille et de revenir dans un contexte plus efficace.

Bonnes vacances à tous et merci de votre collaboration!