L’arrivée du printemps amène son lot de travaux particuliers pour l’équipe de la maintenance. Entre autres, des travaux de remise en marche des systèmes de ventilation et de climatisation seront effectués dans toutes les résidences. Des travaux extérieurs seront aussi réalisés sur nos terrains avec la venue du beau temps.
Sachez que les feuillets fiscaux T4A et Relevé 1 seront émis et publiés au plus tard le 29 février prochain. De plus, les enfants ou les petits-enfants des employés à temps plein ou permanents du Campus bénéficiant d’une gratuité pour les frais de scolarité recevront dans leurs dossiers Omnivox les feuillets fiscaux T2202 – Certificat pour frais de scolarité et d’inscription et Relevé 8 – Montant pour études postsecondaires. Ces mêmes étudiants recevront aussi pour cette gratuité les feuillets fiscaux T4A – Revenu de pension, revenus d’autres sources et Relevé 1 – Revenus d’emploi et revenus divers.
Notre équipe en profite pour remercier tout le personnel pour votre collaboration durant les premiers mois d’utilisation de Clara Finances. Le travail d’équipe et votre positivisme ont contribué au succès de notre nouvel allié pour améliorer les processus et les contrôles internes, ainsi que pour réduire notre empreinte écologique!
À compter du 15 janvier prochain, le CPE Les Grenouilles occupera pendant plusieurs mois des locaux du pavillon Central situés dans le secteur est. Un groupe de 44 enfants et leurs éducatrices doivent en effet être relocalisés le temps que les travaux d’aménagement de leur service de garde soient complétés. Sachez aussi que le Campus mettra à la disposition des parents des places de stationnement réservées près de l’entrée sud du pavillon. On demande votre collaboration pour faciliter cette nouvelle collocation!
L’équipe du Service de la maintenance terminera bientôt des travaux afin de préparer la visite de nos futurs étudiants lors des prochaines portes ouvertes. Les halls d’entrée des pavillons De-La-Salle, Champagnat et De-La Mennais seront notamment réaménagés. Par ailleurs, l’équipe travaille présentement sur une cuisine au sous-sol de la résidence André-Coindre pour recevoir des travailleurs étrangers. Avec l’hiver qui approche, la maintenance est aussi en train de préparer la mise en marche des systèmes de chauffage du Campus.
Travaux réalisés et en cours
- Les travaux de mises aux normes du système d’alarme incendie de la résidence André-Coindre sont maintenant entièrement terminés.
- Des célèbres personnages seront ajoutés dans les prochains jours aux fenêtres des bureaux surplombant le centre de la bibliothèque Jean-Paul Desbiens.
- Les travaux de rénovation des chambres de l’étage 5 de la résidence De-La-Mennais seront complétés d’ici le 30 juin.
- Plusieurs travaux sont prévus au cours des prochaines semaines afin d’aménager différents locaux d’enseignement en préparation de l’année scolaire 2023-2024.
Projet d’implantation de Clara Finances
- Une formation sur l’utilisation du logiciel sera offerte aux employés qui auront accès à ce logiciel à compter du 1er juillet.
Améliorations des infrastructures sportives
La direction du Campus travaille, depuis plusieurs semaines, sur un projet de modernisation des infrastructures sportives qui sont utilisées à des fins pédagogiques et récréatives. Les départements d’enseignement et les services qui utilisent les différents plateaux ont été rencontrés afin de recueillir leurs besoins et commentaires. Un premier scénario devrait voir le jour au courant des prochaines semaines et sera soumis à l’ensemble des intervenants collaborant au projet.
Logiciel Clara Finances
La mise en production du module Approvisionnement est prévue pour la mi-avril.
Système d’alarme incendie
Les travaux de mises aux normes du système d’alarme incendie de la résidence De-La-Mennais sont maintenant entièrement réalisés.
Projet d’implantation de Clara Finances
Les responsables de services, les coordonnateurs de programmes et les gestionnaires seront invités prochainement à des séances de formation dans Clara Finances. Nous vous présenterons un calendrier de formation au cours des prochaines semaines.
Implantation de Clara Finances
- Afin d’assurer un meilleur processus d’implantation et le suivi des formations du nouveau logiciel Clara Finances, veuillez noter que le bureau des Services financiers sera fermé tous les mardis de 9 h à 12 h. Pour les urgences, veuillez communiquer avec Manon Lapointe pour les comptes à payer ou avec Cristina Nitu pour les comptes à recevoir avant ou après ces heures de fermeture.
Feuillets fiscaux pour l’année 2022
- Les enfants ou les petits-enfants des employés à temps plein ou permanents du Campus bénéficiant d’une gratuité pour les frais de scolarité recevront dans leurs dossiers Omnivox les feuillets fiscaux T2202 – Certificat pour frais de scolarité et d’inscription et Relevé 8 – Montant pour études postsecondaires au plus tard le 28 février 2023. De plus, les enfants ou les petits-enfants des employés à temps plein ou permanents du Campus recevront dans leurs dossiers Omnivox pour cette gratuité les feuillets fiscaux T4A – Revenu de pension, revenus d’autres sources et Relevé 1 – Revenus d’emploi et revenus divers.
- Pour ceux qui ont des honoraires professionnels ou de consultants, les feuillets fiscaux T4A et Relevé 1 seront émis et publiés au plus tard le 28 février 2023.
Le 24 novembre, M. Marc Rochette, directeur des études, remettait une bourse de 500$ aux étudiants inscrits dans les programmes Technologie de l’estimation en bâtiment et de Technologie de l’évaluation immobilière. L’objectif de cette bourse est d’encourager la persévérance et la réussite des étudiants actuels dans un domaine fort en demande. Cet argent provient d’un fonds gouvernemental dédié aux étudiants dans le domaine des sciences et génie.
Si vous connaissez d’éventuels candidats intéressés à s’inscrire au programme Technologie de l’estimation ou de l’évaluation en bâtiment, dirigez-les sur notre site web. Le bouche-à-oreille demeure un canal de communication très efficace pour la promotion et le recrutement de futurs étudiants.
Travaux réalisés et en cours
- Une section importante de la toiture du pavillon Central a été remplacée cet été.
- Les chambres des étages 4 et 5 aux résidences du pavillon De-La-Mennais sont en rénovation. Les chambres de l’étage 3 ont été rénovées en juillet.
- Remplacement du mobilier d’une douzaine de classes au mois d’août.
- Modification de douze fontaines d’eau permettant de remplir plus facilement sa bouteille d’eau.
- Bibliothèque : le tapis a été remplacé et les étagères réaménagées. Du nouveau mobilier sera ajouté cet automne, ainsi que des illustrations de personnages célèbres près des fenêtres des bureaux de la mezzanine.
- Aménagement d’un vestiaire pour la nouvelle équipe de rugby féminin au Stade Leclerc.
- Changement de la porte d’entrée principale du pavillon André-Coindre.
- Les travaux de mise aux normes du système d’alarme incendie du pavillon De-La-Mennais sont terminés. Ceux du pavillon André-Coindre seront complétés cet automne.
Stationnement
On vous rappelle qu’un montant de 50 $ pour l’année scolaire 2022-2023 est demandé pour obtenir la vignette et l’autocollant afin d’avoir accès aux espaces de stationnement du Campus. Un espace de stationnement peut aussi être réservé. Informez-vous au local des Services financiers.